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     紫光数码陈怡静:如何让工作成为一种习惯


     1028日,紫光数码全国各平台运营人员通过YY频道参加了新一期企业文化主题分享会,本期分享会由广州商务中心陈怡静主持,分享的主题是《如何让工作成为一种习惯》。


紫光数码陈怡静

陈怡静在紫光工作已逾10年,从应收专员到商务岗,工作虽忙碌但用心竭诚。她热爱本职工作,尽心支持销售部门,服务客户所需,早已形成了良好、快乐的工作习惯。本期分享会她结合工作中的主要案例——大单合同管理,分享自己是如何让工作成为一种习惯,和如何在习惯中做到优秀的。

陈怡静觉得对工作的态度、干工作的心情,不仅决定了工作的质量和效率,也影响和支配着一个人的幸福和快乐。当工作不能成为一个人的生活习惯之一,而是令人充满畏惧、感到厌烦的对象,那么,工作既难有所成,生活也不会幸福。


工作成为习惯,良好的工作方法更是优秀的习惯。陈怡静还分享了她从繁冗的大单合同管理工作中总结出的一些工作技巧和管理要点,如“表格记录法”、“标签区分法”、“月历归档法”以及“审核四要素”等。面对工作,围绕目标解决问题,选择能最快速解决问题的方法,不兜圈子;遇到不懂的地方,主动询问有经验的同事,相互协作把工作做的更漂亮。


陈怡静总结说,想要做好工作,并且让工作成为一种习惯,离不开以下几点:

不急不燥,忙而不乱

注意细节,集中精力

勇于担当,团结同事

做好笔记,积极汇报




会后,各平台大单合同管理员分享了自己的感悟,大家纷纷表示通过陈怡静的分享学会了不少合同的管理技巧,后期要着重加强自身的学习。


最后,紫光数码副总裁王玲就本次分享会做了总结。王玲总表示:随着紫光的发展速度不断提升,业务量呈数量级增长,大单合同越来越多,合同管理的复杂程度也在增加,这就需要大家不断提高自己的业务效率。希望本次分享会能够切实给大家带来收获,同时也希望大家以后继续努力提升工作技能,杜绝合同管理漏洞,为公司业务的加速发展保驾护航。




分享会感想:


商务部丽君

听了陈怡静今天分享的《如何让工作成为一种习惯》,收获颇多, 尤其是“不急不躁,忙而不乱”,告诉我们要培养合理安排时间的习惯。这样我们既能留出足够的时间处理问题,又能让我们有时间紧迫感,提高办事效率。

当然培养一个好的习惯,需要耐心和坚持,它是一个循序渐进的过程。我相信阿静这些优秀的工作习惯也是十多年来的积累,所以只要我每天都坚持,它迟早会成为我的习惯。我可以在每天临睡前或是上下班的途中,回顾一下自己是否在坚持做好,或者有哪些不好的习惯需要改掉,这对于我的工作能力也会是一个很好的提升。


采购部孟洁

特别感谢阿静的分享,通过这次的分享,让我了解到了商务日常的一些工作内容,尤其是阿静工作认真细致的态度深深地感染了我。比如她说到关于大单合同归档与装订的要点时,让人感受到看似简单的一项工作,却可以做到如此认真细致的程度,这一点就非常值得我去学习。我负责采购工作,也是有很多类似的细节之处,如果每一项都能做到与阿静一样的认真细致,那我的工作一定可以做的更好。


财务部婷婷:

听完阿静的分享,我对销售合同这块有了比较清楚的了解,以前审计需要提供资料,会找平台要销售合同,发现有的合同有客户收货确认单,有的却没有,今天了解到了非主项大单合同会和客户收货确认单一起收回。另外阿静工作很有条理,也很细致,这点我急需改进。回想自己一直没有养成好的习惯,很多东西不善于整理,电脑桌面都比较乱,今后一定要向阿静学习,努力做好每一项工作。


财务部丹丹:

非常感谢阿静的分享,首先让我对合同管理有了一个新的了解,包括审核、归档、装订、登记等流程。然后她的分享让我体会到,有条理的习惯能让工作完成的更有效率。这些习惯能让我们更快的进入工作状态,更快的理清思路,安排做事顺序等。同时这也是值得我学习的地方,条理清晰,思路明确,沉淀下来,忙而不乱,养成这些习惯,无论在哪一方面,都是一个提高!


采购部丽娟:

首先很感谢阿静的分享,又让我在合同管理上学习到了很多。虽然我和阿静在平时的工作上沟通不太多,但是看了她的PPT,可以肯定的是,不管是工作还是生活她都是一个很细致的人。


“如何让工作成为一种习惯”当我看到这个标题时,我以为阿静会讲工作的重要性,从而引出为什么我们要让工作成为一种习惯。看完课件发现,她将每一项工作的要点都简单明了的罗列了出来,并在处理中能做好登记和备注,这就是简单,高效。


阿静在课件里讲的大单合同管理让我感同身受,我的工作里就有收取和保管采购合同一项,可以说它是所有工作里最简单的一件事了,但不能有一点疏忽。合同的审核,收取,记录,用印,归档,装订,保管,只有做好每一环节,才能方便后续的查看和确认。


当工作成为一种习惯,在处理合同时只要把要点确认,我们不需要动太多脑筋,注意细节,不急不躁还可以在处理工作中让自己紧张了很久的大脑休息一下。好习惯也可以是一种幸福。


财务部文迪:

非常感谢广州陈怡静的分享,让我对于销售合同有了一个全面的了解。同时,她在分享中说“责任养成习惯”对我有很大的启发。作为清账会计,我的责任就是在遵守法律法规的同时,能够准确及时地清理逾期,释放代理商的额度,保证代理商的正常出货。因此,合规性、准确性和及时性就是我的工作责任。而这份工作责任,要求我不断熟悉国家税务法规以及公司的规章流程,以便准确地将代理商的到款记入到对应的事业部及代理商名下,及时处理平台发送过来的清账要求。责任促使我养成良好的工作习惯,这种精神也会让我在以后的工作生活中获益良多。


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