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紫光数码苏州总部『部门面对面』


为促进部门间的学习和交流,2016年苏州总部推出了一项新活动——部门面对面。1月25日,商务部一马当先,由袁姐为我们介绍了商务部门的工作内容及各项流程,为我们解释了商务常见的信息系统名词,同时,每位商务成员也站起来介绍了自己所负责的平台。

这次的分享除了商务介绍自己的工作,还设置了Q&A环节,一方面可以让大家针对在分享过程中的问题进行提问,另一方面也可以对平时工作中遇到的问题进行讨论解决,尤其是对流程中特殊情况的处理,给了大家一个讨论交流的机会和平台。

最后,袁姐认真解答了大家提出的问题,现场也进行了热烈的交流讨论。本次活动参加的人数非常多,可见大家对商务知识的渴望程度,连小编我都听的欲罢不能,话不多说,让我们听听群众的心声吧!

采购部小晴

     

     对于商务部门的工作,除了自己经常接口的事情,其他了解很少。今天听了袁姐的分享,让我对商务的工作有了一个大概的了解,包括商务的主要工作内容、每个工作的具体工作流程以及每个人的分工,特别是与自己工作有关联的部分,通过袁姐的详细讲解,不仅让我知道了商务同事是如何进行的相关操作,更对我自己的工作有很大的帮助。同时,对于未接触过的流程,也有了一些新的认识,如果以后遇到相关的问题,就会知道大概该怎么处理,找哪些同事,走哪些审批,从而减少确认时间,提高自己的工作效率。

    其实每个部门都是一个点,我们对于其他部门同事的工作了解很少,如果我们了解了其他部门大概的工作流程,就可以把这些点连成一条线,让思路更加清晰,从而更好的认识与了解自己的工作,这样遇到问题时才能举一反三,灵活处理。希望以后能多多组织这种活动~


财务部丽晴


    首先感谢商务部在这次部门面对面中的分享。在这之前,我对商务部一直不太了解但很感兴趣,因为对接的机会不多,因而对商务的工作也只停留在发货,过账的表面的了解,并不清楚商务的具体工作和在公司的流程中所承担的责任。

    通过这次的部门面对面,让我全面了解了商务的具体工作,同时也对公司整体的运作流程有了更加深入的把握。商务主要负责的是客户合同订单的处理,包括从客户注册开始,到业务开展过程中对货物的销售发货,期间涉及到各种情况,每一个具体的业务都有其各自的特点和相应的流程,每一个流程可能都需要流转到事业部及其他各部门共同协作完成......

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